Ein Tabellenkalkulationsprogramm ist ein Programm, in dem du Zahlen und Texte in eine Tabelle einträgst und damit rechnest. Beispiele sind Excel, LibreOffice Calc und Google Tabellen. Eine Datei besteht aus einem oder mehreren Tabellenblättern.

Ein Tabellenblatt ist ein Gitter. Die senkrechten Reihen heißen Spalten und tragen Buchstaben (A, B, C, ...). Die waagerechten Reihen heißen Zeilen und tragen Zahlen (1, 2, 3, ...). Jedes Kästchen heißt Zelle. Ihre Adresse besteht aus Spaltenbuchstabe und Zeilennummer: B3 ist die Zelle in Spalte B und Zeile 3. Mit einem Doppelpunkt nennst du einen Bereich: B2:B5 sind die vier Zellen B2, B3, B4 und B5 untereinander.

Jede Zelle enthält Daten eines bestimmten Datentyps. Das Programm erkennt ihn an dem, was du eintippst.

„12 kg“ in einer Zelle ist Text, denn „kg“ besteht aus Buchstaben. Schreibe die Einheit besser in die Spaltenüberschrift und nur die Zahl in die Zelle. Auch Postleitzahlen sind Text: Als Zahl würde 01067 die führende Null verlieren.

Eine Formel ist eine Rechenvorschrift. Sie beginnt mit einem Gleichheitszeichen, zum Beispiel $\texttt{=B2*C2}$. Ohne das Gleichheitszeichen hält das Programm die Eingabe für Text. Statt Zahlen schreibst du Zelladressen. Die Zelle zeigt das Ergebnis, die Formel siehst du in der Eingabezeile über der Tabelle. Malzeichen ist der Stern, Geteiltzeichen der Schrägstrich. Ändert sich B2 oder C2, ändert sich das Ergebnis sofort mit.

Eine Funktion ist eine fertige Rechenvorschrift mit einem Namen. In Klammern steht, womit sie rechnen soll:

• $\texttt{=SUMME(D2:D5)}$ addiert alle Zahlen im Bereich.
• $\texttt{=MITTELWERT(C2:C5)}$ bildet den Mittelwert: Summe geteilt durch die Anzahl der Zahlen.
• $\texttt{=WENN(Bedingung;Dann-Wert;Sonst-Wert)}$ gibt den Dann-Wert aus, wenn die Bedingung zutrifft, sonst den Sonst-Wert. Bedingungen sind Vergleiche mit =, <, >, <= (kleiner oder gleich) und >= (größer oder gleich).

So heißen die Funktionen in der deutschen Programmversion. In der englischen heißen sie SUM, AVERAGE und IF.

Du musst eine Formel nicht in jede Zeile neu tippen. Du kopierst sie nach unten, und das Programm passt sie an. Aus $\texttt{=B2*C2}$ in D2 wird in D3 die Formel $\texttt{=B3*C3}$. Die Adressen sind relativ: Beim Kopieren nach unten wandert jede Zeilennummer mit, beim Kopieren nach rechts jeder Spaltenbuchstabe.

Manchmal soll eine Adresse an ihrem Platz bleiben, zum Beispiel wenn jede Zeile durch dieselbe Zelle geteilt wird. Dann machst du die Adresse absolut: Du setzt ein Dollarzeichen vor den Spaltenbuchstaben und vor die Zeilennummer, zum Beispiel $\texttt{\textdollar D\textdollar 6}$. Eine absolute Adresse bleibt beim Kopieren gleich.

Bei vielen Zeilen hilft dir das Programm, den Überblick zu behalten.

• Sortieren ordnet die Zeilen nach einer Spalte, aufsteigend (kleinster Wert zuerst) oder absteigend (größter zuerst). Text wird nach dem Alphabet geordnet.
• Filtern zeigt nur die Zeilen, die eine Bedingung erfüllen. Die anderen werden ausgeblendet, nicht gelöscht.
• Bedingte Formatierung färbt Zellen automatisch nach ihrem Wert, zum Beispiel alle Zahlen unter 10 rot. Ändert sich der Wert, ändert sich die Farbe mit.

Sortierst du die Schulfest-Daten nach den Einnahmen absteigend, steht Muffin (33) oben, dann Apfelkuchen (30), Brownie (28) und Käsekuchen (24). Das Filtern nach „Anzahl größer als 10“ blendet den Käsekuchen aus.

Ein Diagramm zeichnet Zahlen als Bild, damit du Unterschiede auf einen Blick siehst. Du markierst die Zellen und wählst die Art:

Ein gutes Diagramm hat einen Titel und beschriftete Achsen mit Einheit. Es hängt an den Zellen: Ändern sich die Zahlen, ändert sich das Bild.

In den Zellen stehen zunächst nur Daten: aufgeschriebene Zahlen und Wörter, zum Beispiel „Muffin“ und „22“. Information entsteht, wenn du die Daten auswertest und ihre Bedeutung erkennst: „Muffins bringen die höchsten Einnahmen.“ Daraus kann eine Entscheidung folgen: „Nächstes Jahr backen wir mehr Muffins.“ Die Tabelle zeigt aber nur, was verkauft wurde, nicht warum.